在展會搭建方面我們不僅要注意時間,還要注重對環境的保護和對人的關懷,為了順利進行上海展會搭建工作,下面跟隨小編一起來了解一下上海展會搭建要注意什么。
一、安全。任何展會重要的還是安全,不管追求怎樣的設計效果,展會搭建時必須把安全放在首位。展館開展的時候,人密集,流動性大,要保證安全,例如消防安全。展館對使用的材料是有嚴格規定,尤其是一些容易燃燒的材質,比如說塑料板、泡沫板,展館是嚴格限制使用乃至禁止使用。因此,防火材料則是使用的多的,而且一些材料也要經過防火處理。
二、要熟悉展館情況。展會搭建要熟悉展館情況。目前中國的展會行業蓬勃發展,各大城市都有大大小小的展會館,其中尤以珠三角、長三角和京津一帶為密集,舉辦的展會也為頻繁。如果缺乏布展經驗,那么就很可能在布展時間內為小的失誤疲于奔命,為大的錯誤改變施工方案。有的參展商在布展期間要求增加項目,這樣就要加班。也許參展商不在乎增加的場地租金和工人的加班費,可是參展商如果事先和施工企業在設計和施工方面多一點時間溝通,不僅可節約資源,還樹立起參展商和施工企業“高素質、率”的形象。這些展會館可能會有不同的參展規則或者是展會搭建準則。要對展會場館的規則有透徹的理解,要遵守主辦方和展館的規定,在展會搭建的時候不要存在僥幸心理。否則等到方案設計好的時候,展臺不符合相關規定,可能又要拆了重建。這樣一來不僅浪費了預算,還可能會耽誤了參展進程。
三、提前做好申報。展會搭建的過程中如果要實現特殊的效果,比如說加高或者是搭建某些比較特殊的組件,可以跟主辦方或者是組織方提出申請。為了使展會搭建工作的進展順利,好提前向展館提出申請。這樣一來,展館方也有充足的時間處理文件。不要等到搭建工作將近結束,審批還沒有下來。當然,要打造獨特展臺形象,給人以沖擊、震撼、刺激,令人過目不忘,發揮有效的市場作為的做法,雖涉及很多方面,但只要能充分保證安全,并且不會對其他展臺造成不好的影響,展會館一般都會批準申請的。前提是展會搭建公司的技術首先也要達到標準,也要遵守相關規定,必須在申請批準的范圍內進行工作,不要從事協議上未經批準的設計。